Założenie konta firmowego nie zawsze jest obowiązkiem, jednak dla wielu przedsiębiorców to konieczność, wynikająca z zapisów prawnych. Poza tym konto firmowe po prostu warto mieć, bo pozwala ono przede wszystkim oddzielić finanse firmowe od prywatnych. W jakich przypadkach założenie konta firmowego jest obowiązkowe? Czy jest ono niezbędne lub przydatne dla przedsiębiorców, którzy pod taki obowiązek nie podlegają? Odpowiadamy na kilka najważniejszych pytań.
Obowiązkowe konto firmowe – dla kogo?
W zależności od oferty banku, konto firmowe może być niezbędne, nawet jeśli obowiązek jego założenia nie wynika z prawa. Jest jednak wiele przypadków, w których firma nie obejdzie się bez konta firmowego. Obligatoryjnie musi być ono prowadzone w następujących sytuacjach:
– gdy firma zarejestrowana została jako spółka,
– jeśli firma ma w planach korzystanie z mechanizmu podzielonej płatności,
– jeśli przedsiębiorca jest czynnym podatnikiem VAT, co oznacza konieczność posiadania i zgłoszenia rachunku firmowego, aby znaleźć się na białej liście podatników VAT,
– gdy wartość transakcji pomiędzy przedsiębiorcami przekracza kwotę 15000 złotych brutto.
Dlaczego warto korzystać z konta firmowego, gdy nie jest ono obowiązkowe?
Jednoosobowe działalności gospodarcze czy firmy, które nie zatrudniają więcej niż 10 osób, nie są zobligowane do posiadania oddzielnego rachunku firmowego. Również przedsiębiorca, którego drugą stroną transakcji są osoby fizyczne, nie musi mieć założonego konta firmowego. Mimo wszystko zdecydowana większość przedsiębiorców decyduje się na taki krok.
Przede wszystkim wynika to z faktu, że w wielu bankach korzystanie z konta osobistego do celów firmowych jest niemożliwe, co wynika z wewnętrznych wymogów placówki bankowej. Co najważniejsze jednak, przedsiębiorca może liczyć na wiele korzyści, gdy decyduje się na założenie konta firmowego, a oferty pod tym kątem można przeanalizować, korzystając ze strony https://banklovers.pl/.
Konto firmowe pozwala na oddzielnie finansów firmowych od prywatnych. Jest to szczególnie ważne, gdy w grę wchodzą kontrole, np. Urzędu Skarbowego. Weryfikacja i tłumaczenie się z wydatków prywatnych to nie jest coś, co – mówiąc potocznie – przypada do gustu przedsiębiorcom. Ponadto łatwiej jest zarządzać firmowymi finansami, kontrolować wydatki i wyliczać comiesięczne zobowiązania, gdy transakcje firmowe nie mieszają się z prywatnymi.
Przedsiębiorca, który decyduje się na założenie konta firmowego, może liczyć na atrakcyjne oferty, w tym kredyty, pożyczki czy np. leasing. Propozycje, które konstruowane są tylko z myślą o klientach firmowych.
Profesjonalny wizerunek firmy
Jeszcze jedna bardzo ważna korzyść z prowadzenia odrębnego rachunku firmowego, to wizerunek przedsiębiorcy i jego przedsiębiorstwa. W oczach klientów ten pozorny detal ma duże znaczenie. Firma prezentuje się jako ta profesjonalna, a to ma wpływ na możliwość łatwiejszego zdobywania kolejnych klientów.
Przeanalizujmy własne potrzeby i oczekiwania, a także uwzględnijmy propozycje różnych banków. Pozwoli to wybrać nam korzystną ofertę i założyć konto firmowe, które będzie indywidualnie dopasowanym rozwiązaniem dla przedsiębiorcy.
